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Microsoft Copilot en Teams

La comunicación con los clientes se convierte en conocimiento para su Copilot.

Las solicitudes de WebChat, del sitio web, de WhatsApp o de Instagram pueden unificarse en Teams. Así, según la integración y los permisos, Copilot también puede recurrir a esta información de las conversaciones.

WebChatSitio webWhatsAppInstagram→Microsoft Teams→Copilot
«¿Cuál fue la última solicitud del cliente?»

Consulta sobre el precio de una implantación para unos 30 canales, con inicio idealmente el mes que viene.

Del historial de conversación en Teams
«¿Qué se ha hablado ya con él?»

El cliente preguntó por una implantación a través del widget del sitio web. Se le prometió el resumen de precios.

Del historial de conversación en Teams
«¿Qué compromiso se adquirió?»

Envío del resumen de precios; los detalles se aclaran en paralelo con el equipo.

Del historial de conversación en Teams

Representación a modo de ejemplo. Lo que Copilot puede utilizar depende de la integración y de los permisos.

Menos esfuerzo

Sin buscar. Sin copiar.

Así, una simple solicitud de un cliente se convierte en un valioso contexto de servicio.

Sin contexto unificado

  • Buscar solicitudes en distintos canales
  • Copiar historiales de chat manualmente
  • Consultar compromisos en varias aplicaciones

Con WebChat y Copilot

  • Contexto de la conversación en un solo lugar de Teams
  • Copilot utiliza el contexto de conversación existente
  • Los empleados responden con más rapidez, de forma más personal y más profesional

Así funciona

De la solicitud del cliente al contexto utilizable

01

La solicitud llega a Teams

Los mensajes de WebChat, del sitio web, de WhatsApp o de Instagram aparecen en el canal de Teams.

02

El equipo responde en el hilo

El historial de la conversación permanece en un solo lugar, sin saltar de una aplicación a otra.

03

Copilot recurre al contexto

Según la integración y los permisos, Copilot puede utilizar la información de las conversaciones.

04

Los empleados responden mejor

Con más rapidez, de forma más personal y más profesional, sin copiar historiales de chat.

Ventajas para su equipo

Responder con más rapidez, de forma más personal y más profesional

Copilot utiliza el contexto de conversación existente y apoya a sus empleados en cada respuesta.

Más rápido

Sin buscar en distintos canales. El contexto de la conversación está disponible donde el equipo ya trabaja.

Más personal

El intercambio previo con el cliente está al alcance y la respuesta puede basarse en él.

Más profesional

Las solicitudes y los compromisos son trazables y las respuestas se mantienen coherentes.

Control

Los permisos y el tenant siguen en sus manos

Tenant propio

Los datos de chat y de procesamiento residen en el tenant de Microsoft.

Microsoft Entra ID

Inicio de sesión y derechos como de costumbre, sin una segunda gestión de usuarios.

Audit Logs

Trazabilidad mediante el registro de Microsoft.

Una persona toma el relevo

El bot se puede desactivar por conversación.

Lo que Copilot puede utilizar depende de la integración y de los permisos. WebChat no opera ninguna IA propia; Copilot y los agentes pertenecen a la empresa.

Conviene saber

Preguntas sobre Copilot

¿WebChat opera la IA?

No. WebChat lleva su comunicación con los clientes a Teams. Copilot y los agentes pertenecen a la empresa y se ejecutan en su propio entorno de Microsoft.

¿Qué canales se pueden unificar?

Las solicitudes de WebChat, del sitio web, de WhatsApp o de Instagram pueden unificarse en Teams.

¿Puede Copilot ver todas las conversaciones?

Depende de la integración y de los permisos. Los derechos se gestionan como de costumbre a través de Microsoft Entra ID.

¿Cómo se factura WebChat?

Por canal, no por usuario. Encontrará los detalles en Precios.

¿Necesitamos Foundry para esto?

No para este primer paso. Para un modelo propio o herramientas propias, Foundry es el siguiente paso.

¿Puede una persona tomar el relevo?

Sí, en cualquier momento. El chatbot se puede desactivar por conversación.

Convierta la comunicación con los clientes en conocimiento.

WebChat lleva su comunicación con los clientes a Teams. Copilot la convierte en contexto utilizable.

  • 1 canal de prueba, 30 días gratis
  • Sin contrato SaaS
  • Datos en el propio tenant de Microsoft

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