Microsoft Copilot

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Microsoft Copilot no Teams

A comunicação com clientes passa a ser conhecimento para o seu Copilot.

Os pedidos do WebChat, do website, do WhatsApp ou do Instagram podem ser reunidos no Teams. Assim, consoante a integração e as permissões, o Copilot pode também recorrer a estas informações das conversas.

WebChatWebsiteWhatsAppInstagram→Microsoft Teams→Copilot
«Qual foi o último pedido do cliente?»

Pedido do preço de uma implementação para cerca de 30 canais, com início idealmente no próximo mês.

A partir do histórico da conversa no Teams
«O que já foi discutido com ele?»

O cliente perguntou pelo widget do website sobre uma implementação. Foi prometido o envio do resumo de preços.

A partir do histórico da conversa no Teams
«Que compromisso foi assumido?»

Envio do resumo de preços; os detalhes são esclarecidos em paralelo com a equipa.

A partir do histórico da conversa no Teams

Representação ilustrativa. O que o Copilot pode utilizar depende da integração e das permissões.

Menos esforço

Sem pesquisar. Sem copiar.

Assim, um simples pedido de cliente transforma-se em contexto de serviço valioso.

Sem contexto reunido

  • Procurar pedidos em diferentes canais
  • Copiar manualmente históricos de chat
  • Consultar compromissos em várias aplicações

Com WebChat e Copilot

  • Contexto da conversa num só local no Teams
  • O Copilot utiliza o contexto de conversa existente
  • Os colaboradores respondem mais depressa, de forma mais pessoal e mais profissional

Como funciona

Do pedido do cliente ao contexto utilizável

01

O pedido chega ao Teams

As mensagens do WebChat, do website, do WhatsApp ou do Instagram aparecem no canal do Teams.

02

A equipa responde no thread

O histórico da conversa fica num só local, sem alternar entre aplicações.

03

O Copilot recorre ao contexto

Consoante a integração e as permissões, o Copilot pode utilizar as informações da conversa.

04

Os colaboradores respondem melhor

Mais depressa, de forma mais pessoal e mais profissional, sem copiar históricos de chat.

Benefícios para a sua equipa

Responder mais depressa, de forma mais pessoal e mais profissional

O Copilot utiliza o contexto de conversa existente e apoia os seus colaboradores em cada resposta.

Mais rápido

Sem pesquisas em diferentes canais. O contexto da conversa está disponível onde a equipa já trabalha.

Mais pessoal

A troca anterior com o cliente está à mão e a resposta pode basear-se nela.

Mais profissional

Pedidos e compromissos são rastreáveis e as respostas mantêm-se consistentes.

Controlo

As permissões e o tenant permanecem consigo

Tenant próprio

Os dados de chat e de processamento encontram-se no tenant Microsoft.

Microsoft Entra ID

Início de sessão e permissões como habitualmente, sem uma segunda gestão de utilizadores.

Registos de auditoria

Rastreabilidade através do registo da Microsoft.

Intervenção humana

O bot pode ser desativado por conversa.

O que o Copilot pode utilizar depende da integração e das permissões. O WebChat não opera uma IA própria; o Copilot e os agentes pertencem à empresa.

Bom saber

Perguntas sobre o Copilot

O WebChat opera a IA?

Não. O WebChat leva a sua comunicação com clientes para o Teams. O Copilot e os agentes pertencem à empresa e funcionam no seu próprio ambiente Microsoft.

Que canais podem ser reunidos?

Os pedidos do WebChat, do website, do WhatsApp ou do Instagram podem ser reunidos no Teams.

O Copilot pode consultar todas as conversas?

Depende da integração e das permissões. Os direitos são geridos como habitualmente através do Microsoft Entra ID.

Como é faturado o WebChat?

Por canal, não por utilizador. Encontra os detalhes em Preços.

Precisamos do Foundry para isto?

Não para este início. Para um modelo próprio ou ferramentas próprias, o Foundry é o passo seguinte.

Uma pessoa pode assumir a conversa?

Sim, a qualquer momento. O chatbot pode ser desativado por conversa.

Transformar a comunicação com clientes em conhecimento.

O WebChat leva a sua comunicação com clientes para o Teams. O Copilot transforma-a em contexto utilizável.

  • 1 canal de teste, 30 dias gratuitos
  • Sem contrato SaaS
  • Dados no seu próprio tenant Microsoft

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