Eigen WhatsApp-chatbot in Microsoft Teams

Vragen in realtime via het juiste kanaal — gegevens in de eigen tenant

WebChat / Eigen AI-chatbots in Microsoft Teams – zonder vendor lock-in / Eigen WhatsApp-chatbot in Microsoft Teams
WhatsApp + Microsoft Teams

Een eigen chatbot voor WhatsApp. Met WebChat, vanuit uw beveiligde Microsoft-omgeving.

Uw klanten appen u via WhatsApp — niet via e-mail of contactformulieren. Vandaag komen die berichten niet in uw tenant terecht: direct ingrijpen kan niet, en voor een goed antwoord zou u uw kennis uit handen moeten geven. Met WebChat komt elke vraag in realtime in het juiste Microsoft Teams-kanaal — traceerbaar, toewijsbaar, beantwoordbaar. En uw data blijft in uw Microsoft-wereld.

WhatsApp Business Website-widget Microsoft Teams Eigen AI
De uitgangssituatie

Een vraag om 6:12 uur — waar belandt die?

Een klant heeft een vraag en pakt de telefoon. Hetzelfde kanaal — twee totaal verschillende routes:

Vandaag · zonder structuur
WhatsApp
Uw support online
Is model X-200 nog leverbaar — en waar vind ik het gegevensblad?
06:12
Bericht schrijven …
Belandt op een privételefoon — niemand duidelijk verantwoordelijk.
  • Niet systematisch bewaakt
  • Geen toewijzing aan de afdeling
  • Geen historie, geen tracking
Met WebChat
Microsoft Teams Microsoft Teams Support › Berichten
S
Support Chat · Klantenservice
NaamMax Berger
KanaalWhatsApp Business
WebChat
WebChat· Chatbot-Steuerung
Chatbot is actief — antwoordt automatisch
WebChat
WebChat· Bezoeker via WhatsApp
Is model X-200 nog leverbaar — en waar vind ik het gegevensblad?
AI-agent· automatisch antwoord
@WebChat Ja, model X-200 is momenteel leverbaar (levertijd ca. 3–5 werkdagen). Het gegevensblad met alle technische specificaties staat in de gekoppelde productcatalogus — ik stuur het u meteen als pdf. Heeft u ook prijs of staffels nodig?
Neem over en antwoord met “@WebChat …”
  • In realtime in het juiste Microsoft Teams-kanaal
  • Automatisch bij de juiste afdeling
  • Volledig traceerbaar & toewijsbaar
Zo verloopt een vraag

Van WhatsApp-binnenkomst tot antwoord — in één lijn

  1. 1
    Binnenkomst
    De klant schrijft via WhatsApp Business — of via de widget of Instagram.
  2. 2
    Toewijzing in Microsoft Teams
    WebChat herkent het onderwerp en stuurt de vraag naar het gekoppelde Microsoft Teams-kanaal. Daar kan een teamlid direct antwoorden — of pas nadat de chatbot het heeft overgenomen.
  3. 3
    AI-antwoord
    Uw eigen AI beantwoordt standaardvragen direct — met live toegang tot uw vrijgegeven kennisbronnen.
  4. 4Hot-Lead
    Hot lead herkend
    Herkent het systeem koopintentie of een project, dan wordt de vraag als hot lead gemarkeerd en uitgelicht in het saleskanaal.
  5. 5
    Overname
    De juiste medewerker neemt op elk moment over vanuit Microsoft Teams — met de volledige historie.
Architectuur — zo verloopt de vraag
WhatsApp
WhatsApp
Klant schrijft
WebChat
WebChat
App in Microsoft Teams
Microsoft Teams
Microsoft Teams
Juiste kanaal
Power Automate
Power Automate
Processen & data
Microsoft Foundry
Microsoft Foundry
AI-agent antwoordt
Microsoft Foundry Supportagent NL PlaygroundDetailsTracesBewakenEvaluatie Versie: 3 (20-06-2026)OpslaanPubliceren
Model
gpt-4.1Globale standaard
SpraakmodusAgent als spraakervaring
Instructies
ROL: Je bent de supportagent van Voorbeeld BV. Antwoord vriendelijk en formeel in het Nederlands. Gebruik uitsluitend de vrijgegeven bronnen (zoeken op het web + gekoppelde kennisbronnen).
ToolsVerbind tools met uw agent om sneller bij belangrijke informatie te komen.
Zoeken op het web
Kennisbankverbonden
Documenten & pdf'sverbonden
Productcatalogusverbonden
Productdatabaseverbonden
CRM / ERP · Power Automateverbonden
ChatYAMLAanvraagagent4.057 t · Metrieken
Is model X-200 nog leverbaar — en waar vind ik het gegevensblad?
TEXTKopiëren
Ja, model X-200 is momenteel leverbaar (levertijd ca. 3–5 werkdagen). Het gegevensblad met alle technische specificaties staat in de gekoppelde productcatalogus — ik stuur het u meteen als pdf. Heeft u ook prijs of staffels nodig?
gpt-4.13,8 s4 057 tmessage
Bericht aan de agent …
Een eigen, gespecialiseerde agent per onderwerp — afdelingsoverstijgend en volledig in uw Microsoft-tenant.
Waarom WebChat past

Van WhatsApp-binnenkomst naar een gestructureerd proces

Microsoft Teams
Gespecialiseerde agents per onderwerp
Vakvragen kan niet zomaar iemand beantwoorden. WebChat wijst toe per onderwerp: elk onderwerp krijgt eigen gespecialiseerde agents — afdelingsoverstijgend, in plaats van een algemene helpdesk die intern doorstuurt.
Microsoft Foundry
Eigen AI met toegang tot productdata
Uw kennisbronnen — productdata, documenten, databases: uw eigen AI in uw eigen tenant raadpleegt ze live en beantwoordt standaardvragen automatisch — dag en nacht.
Microsoft Power Platform
Alle locaties, één tenant
Elke locatie heeft eigen inkomende kanalen — alles loopt via dezelfde Microsoft-tenant. Geen nieuwe leverancier, geen nieuwe contracten, geen data buiten uw eigen infrastructuur.
Wat in te richten is

In vier stappen startklaar

Geen nieuwe leverancier, geen datatransfer naar buiten — alles gebeurt in uw Microsoft-tenant.

  1. 1
    POC-kanaal starten
    Begin met een gratis POC-kanaal uit de Microsoft Marketplace — in uw eigen tenant, zonder contract.
  2. 2
    Power Automate verbinden
    Power Automate verbindt de agent met uw processen: chatbot-activatiekaarten in Microsoft Teams, hot-leaddetectie en automatische escalatie naar de juiste afdeling.
  3. 3
    Foundry-agent optimaliseren
    Verfijn de AI-agent in Microsoft Foundry met uw kennisbronnen en instructies.
  4. 4
    WhatsApp verbinden
    Bestaande Entra-chatbot
    Verbind WhatsApp Business met het kanaal. Een al bestaande chatbot in uw eigen Entra voor WhatsApp koppelt u direct, in plaats van iets nieuws te bouwen.

your chat, your team, your decision

Begin met een gratis POC: WhatsApp gestructureerd in Microsoft Teams, in uw eigen tenant — zonder nieuwe leverancier, zonder nieuw contract.

WebChat + AI

De AI van jouw keuze analyseert het verzoek van de klant live en bereidt op feiten gebaseerde antwoorden op maat voor die jouw team eenvoudigweg goedkeurt of direct overneemt. Jij beslist of de AI het gesprek modereert of volledig overneemt. Je team houdt de controle over het gesprek, wordt merkbaar ontlast en kan zich concentreren op complexe zaken.