WhatsApp pour les banques

Services bancaires (compte, carte et conseil) sur Microsoft Teams

Accueil / WhatsApp

WhatsApp dans Microsoft Teams

WhatsApp en entrée. Teams en sortie.

Les clients écrivent comme d’habitude par WhatsApp. L’équipe répond directement dans le bon canal Teams, sans changer d’application et sans seconde boîte de réception.

Ce que voit Jana (smartphone)
Ce que voit votre équipe (Microsoft Teams)
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VDemandes WhatsAppPublicationsFichiersNotes
WebChatAujourd’hui 10:41
NomJana Pohl
Numéro de téléphone+49 151 ••• ••42
SourceWhatsApp
Au sein d’une conversation, avec « @WebChat message » vous envoyez une réponse à WhatsApp, sinon la communication reste interne.
ChatbotModérationManuel
JP
Jana PohlAujourd’hui 10:41
Bonjour ! Avez-vous actuellement le vélo cargo Transporter 24 en noir ? Je passerais samedi.
Répondre
Modération (l’IA propose des réponses)
Jana écrit sur WhatsApp. Elle ne voit que le compte professionnel de Kettenglück, pas WebChat.

Service bancaire avec protection des données et WebChat

Pour les banques, la clarté des processus et la protection des informations sensibles sont primordiales. Les scénarios typiques comprennent les questions relatives aux comptes et aux cartes, les demandes de rendez-vous pour un entretien-conseil, ainsi que le transfert vers l'équipe de l'agence ou l'équipe spécialisée compétente. WebChat centralise la communication dans Microsoft Teams et prend en charge l’intégration avec les systèmes CRM, les systèmes de tickets, ainsi que les systèmes d’identité ou les systèmes bancaires centraux – en fonction de votre environnement informatique. Ainsi, les responsabilités, les transferts et les réponses au sein de l’équipe restent transparents.

WebChat pour les services bancaires : sécurité et connectivité

Vos clients demandent leur solde bancaire via WhatsApp, font bloquer une carte ou prennent rendez-vous pour un entretien-conseil. WebChat regroupe ces demandes dans Microsoft Teams et facilite un traitement personnalisé avec une répartition claire des responsabilités. La protection des données et la traçabilité des processus restent au cœur du dispositif. Les connexions typiques concernent le système bancaire central, le CRM, le système de tickets et la vérification d’identité. Ainsi, les informations parviennent de manière structurée là où votre service bancaire en a besoin.

Verifizieren im Chat

Erst prüfen, dann Auskunft

Euer KI-Agent klärt im Chat, wer schreibt, bevor er Termine, Tickets oder Kundendaten zeigt.

WebChat
Wie ist der Stand meines Tickets?
Ich kann Ihnen einen Code per E-Mail oder SMS schicken.
E-MailSMS
Der Code ist unterwegs an ••••@••••.
#
4 8 2 9 1 3
Kanal: E-Mail · ••••@••••
4 8 2 9 1 3
VerifiziertFreigabe gilt eine Stunde

Der Code geht an den im CRM hinterlegten Kanal, nie an eine im Chat neu genannte Adresse.

Im laufenden Dialog

Drei Schritte zur Verifizierung

Ohne Login.

Schritt 1/3

Der Agent prüft, welche Wege hinterlegt sind, und bietet nur die an: „Ich kann Ihnen einen Code per E-Mail oder SMS schicken.“

WebChat
Wie ist der Stand meines Tickets?
Ich kann Ihnen einen Code per E-Mail oder SMS schicken.
E-MailSMS

Der Code geht an den im CRM hinterlegten Kanal, nie an eine im Chat neu genannte Adresse.

Schritt
Schritt 1/3

Der Agent prüft, welche Wege hinterlegt sind, und bietet nur die an: „Ich kann Ihnen einen Code per E-Mail oder SMS schicken.“

WebChat
Wie ist der Stand meines Tickets?
Ich kann Ihnen einen Code per E-Mail oder SMS schicken.
E-MailSMS

Der Code geht an den im CRM hinterlegten Kanal, nie an eine im Chat neu genannte Adresse.

Schritt 2/3

Der Code geht an den im CRM hinterlegten Kanal, nie an eine im Chat neu genannte Adresse.

WebChat
Der Code ist unterwegs an ••••@••••.
#
4 8 2 9 1 3
Kanal: E-Mail · ••••@••••

Der Code geht an den im CRM hinterlegten Kanal, nie an eine im Chat neu genannte Adresse.

Schritt 3/3

Code eingeben, bestätigt: Für diese Konversation sind die eigenen Daten freigeschaltet (eine Stunde).

WebChat
4 8 2 9 1 3
VerifiziertFreigabe gilt eine Stunde

Der Code geht an den im CRM hinterlegten Kanal, nie an eine im Chat neu genannte Adresse.

Danach möglich

Was erst nach der Prüfung möglich ist

Eigene Tickets einsehen
Eigene Tickets und deren Stand einsehen.
Eigene Termine verwalten
Termine anzeigen, verschieben oder stornieren.
Nur der eigene Kontakt
Kundenbezogene Auskünfte, nur zum eigenen Kontakt.
Datenschutz

Datenschutz eingebaut

Hinterlegte E-Mail-Adressen oder Telefonnummern tauchen im Chat nie auf; die Suche ist serverseitig fest auf den verifizierten Kontakt beschränkt.

SSupportChat Support (Customer)
AB
MV
JR
+1
✓
Teammitglied
Sieht die Anfrage
AC
Alex Carter via Website-Widget
Guten Tag, ich habe eine Frage zu meiner letzten Bestellung.
🔒
Nicht-Mitglied
Kein Zugriff auf diesen Kanal
Kein Zugriff, dieser Kanal gehört zu einem Team, dem diese Person nicht angehört.
Backend-Admin
Konfiguration bleibt bei ausgewählten Admins, getrennt von der Teamzugehörigkeit, die das Antworten regelt.
ABAnna Beispiel+ Admin hinzufügen

Zugriff auf einen WebChat-Kanal folgt ausschließlich der Teamzugehörigkeit in Microsoft Teams, WebChat führt keine eigene Benutzerverwaltung. Backend-Konfiguration bleibt eine getrennte Ebene für ausgewählte Admins.

FAQ

Häufige Fragen zur Verifizierung

Nein, ein Einmal-Code an den hinterlegten Kanal genügt.
Nein, der Code geht nur an den im CRM hinterlegten Kanal.
Sicher im Chat helfen
Verifizierung ohne Login, Auskunft nur nach Prüfung.

Protection des données

Vos conversations restent chez vous

Les chats clients ont leur place dans votre propre tenant Microsoft et non sur des serveurs tiers.

  • Données de chat dans votre propre tenant Microsoft
  • Les droits proviennent de Teams, connexion via Microsoft Entra ID
  • Microsoft Audit Logs pour la traçabilité
  • Aucune transmission à des systèmes d’IA tiers

Le simple transport des messages de WhatsApp passe techniquement par Meta.

Nach Eingangskanal

Welcher Eingangskanal, welche Abteilung?

Support

Reklamation ohne App-Wechsel bearbeiten

Ein Kunde meldet per WhatsApp eine Reklamation. Die Nachricht erscheint in Echtzeit im Support-Teams-Kanal und wird dort ohne App-Wechsel bearbeitet.

Demo ansehen
WhatsApp
Hallo, meine Lieferung ist beschädigt angekommen. Was kann ich tun?
13:37Kundenservice
Das tut uns leid. Wir senden Ihnen heute kostenfrei Ersatz zu.
13:37
Deine Nachricht➤
Routingin Ihren Teams-Kanal
K
Kundenservice
Reklamation
Name
Laura Stein
Kanal
WhatsApp
Seite
Bestellung 48213
WebChat
WebChat · Laura Stein via WhatsApp
Hallo, meine Lieferung ist beschädigt angekommen. Was kann ich tun?
Teammitglied · aus Teams
@WebChat Nachricht Das tut uns leid. Wir senden Ihnen heute kostenfrei Ersatz zu.
Mit „@WebChat …“ an den Kunden antworten
Marketing

Kampagnenanfrage landet im Marketing-Kanal

Eine Produktfrage aus einer Instagram-Kampagne erscheint direkt im Marketing-Teams-Kanal.

Demo ansehen
Instagram
Ist das Produkt aus eurem Post aktuell lieferbar?
13:37Kundenservice
Ja, ab Lager verfügbar. Den Link zum Shop schicken wir Ihnen direkt.
13:37
Deine Nachricht➤
Routingin Ihren Teams-Kanal
M
Marketing
Kampagnen
Name
Mia Hoffmann
Kanal
Instagram
Seite
Kampagne Herbst
WebChat
WebChat · Mia Hoffmann via Instagram
Ist das Produkt aus eurem Post aktuell lieferbar?
Teammitglied · aus Teams
@WebChat Nachricht Ja, ab Lager verfügbar. Den Link zum Shop schicken wir Ihnen direkt.
Mit „@WebChat …“ an den Kunden antworten
Vertrieb

Virale DM wird zur Vertriebsanfrage

Nach einem viralen TikTok schreibt ein Interessent eine DM; die Anfrage wird ohne Plattformwechsel im Sales-Teams-Kanal beantwortet.

Demo ansehen
TikTok
Wir sind ein Händler aus München. Gibt es Staffelpreise?
13:37Kundenservice
Gerne, ich stelle Ihnen ein Angebot zusammen. Wann passt ein kurzer Call?
13:37
Deine Nachricht➤
Routingin Ihren Teams-Kanal
V
Vertrieb
Vertrieb Süd
Name
Tim Keller
Kanal
TikTok
Seite
Video Produktdemo
WebChat
WebChat · Tim Keller via TikTok
Wir sind ein Händler aus München. Gibt es Staffelpreise?
Teammitglied · aus Teams
@WebChat Nachricht Gerne, ich stelle Ihnen ein Angebot zusammen. Wann passt ein kurzer Call?
Mit „@WebChat …“ an den Kunden antworten
Vertrieb

Chat-Anfrage direkt im Vertriebsteam

Ein Website-Besucher startet einen Chat über das Widget; das Vertriebsteam antwortet direkt aus Teams heraus.

Demo ansehen
WebChat
Guten Tag, kann ich das Website-Widget vor dem Kauf testen?
13:37Kundenservice
Ja, gerne, ich richte Ihnen eine unverbindliche Demo ein. Passt Ihnen diese Woche?
13:37
Deine Nachricht➤
Routingin Ihren Teams-Kanal
V
Vertrieb
Chat Anfragen
Name
Jonas Berger
Kanal
Website-Widget
Seite
/preise
WebChat
WebChat · Jonas Berger via Website-Widget
Guten Tag, kann ich das Website-Widget vor dem Kauf testen?
Teammitglied · aus Teams
@WebChat Nachricht Ja, gerne, ich richte Ihnen eine unverbindliche Demo ein. Passt Ihnen diese Woche?
Mit „@WebChat …“ an den Kunden antworten
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