Kundenkommunikation datensicher im eigenen Microsoft-Tenant

Daten, Identitäten und Audit-Logs bleiben in Ihrem Tenant

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Datensicherheit & eigener Tenant

Kundenkommunikation datensicher im eigenen Microsoft-Tenant

Kundendaten gehören in Ihren Tenant — nicht auf die Server eines Chat-Anbieters. WebChat läuft vollständig in Ihrem Microsoft-Tenant: Daten, Identitäten und Audit-Logs bleiben dort, wo sie hingehören.

Eigener Tenant Datensicherheit Entra ID Audit-Logs
Problem & Lösung

Daten beim Drittanbieter — oder im eigenen Tenant

Heute · externe Services
  • Kundendaten liegen auf den Servern eines externen Chat-Anbieters.
  • Unklare Auftragsverarbeitung, eigener Login außerhalb von Entra ID.
  • Kein durchgängiges Audit, keine zentrale Kontrolle über Zugriffe.
Mit WebChat
  • Alle Daten bleiben in Ihrem eigenen Microsoft-Tenant — maximale Datensicherheit.
  • Identitäten, Rechte und Rollen kommen aus Microsoft Entra ID.
  • Lückenlose Microsoft-Audit-Logs — auch die KI läuft im eigenen Tenant.
Wo die Daten bleiben

Alles innerhalb Ihres Microsoft-Tenants

Website-WidgetWhatsAppInstagram
EingangskanalWidget · WhatsApp · Instagram
Microsoft TeamsMicrosoft Teamsim eigenen Tenant
Microsoft Entra IDEntra IDIdentität & Rechte
Microsoft Audit-LogsAudit-Logslückenlose Nachweise
WebChat · Website
Hallo! Haben Sie nächste Woche noch einen Beratungstermin frei?
Terminanfrage
Sehr gern! Dienstag um 14 Uhr wäre noch frei — soll ich Ihnen den Termin reservieren?
Ihre Nachricht …
Im Tenant in Ihren Microsoft Teams-Kanal
Microsoft TeamsMicrosoft Teams
K
Kundenanfragen
Website · WhatsApp · Instagram
Daten im eigenen Tenant
WebChat
WebChat · Kunde via Website-Widget
Hallo! Haben Sie nächste Woche noch einen Beratungstermin frei?
Kundensupport · aus Microsoft Teams
@WebChat Sehr gern! Dienstag um 14 Uhr wäre noch frei — soll ich Ihnen den Termin reservieren?
Mit „@WebChat …“ an den Kunden antworten

Selbst sensible Kundendaten verlassen nie Ihren Microsoft-Tenant — Entra ID regelt den Zugriff, jeder Lesezugriff steht im Microsoft-Audit-Log.

Warum WebChat

Datensicherheit ist Architektur, kein Add-on

Daten im eigenen Tenant
Die gesamte Kommunikation bleibt in Ihrem Microsoft-Tenant — keine Datenhaltung beim Anbieter.
Login über Entra ID
Identitäten, Rechte und Rollen kommen aus Microsoft Entra ID — kein zweites Konto, keine Schatten-IT.
Microsoft-Audit-Logs
Zugriffe und Änderungen sind über die Microsoft-Audit-Logs lückenlos nachvollziehbar.
Hintergrund

Warum der eigene Tenant mehr Datensicherheit bedeutet

Eine Kundenkommunikation über einen externen Service bedeutet: Ihre Daten — und zunehmend auch Ihr internes Wissen — verlassen Ihr System. Denn ein externer Dienst ist immer nur so gut wie die Daten, die Sie ihm bereitstellen. Aber wollen Sie wirklich alles nach außen geben? Und jede Datenquelle dort dauerhaft aktuell halten?

WebChat dreht das um: Eingangskanäle wie Website-Widget, WhatsApp oder Instagram münden direkt in Ihren Microsoft Teams-Kanal — Daten und Wissen bleiben im eigenen Tenant. Ihre KI nutzt Ihr Wissen aus Microsoft Entra ID und Ihren Systemen: aktuell, schnell und unter Ihrer Kontrolle. Identitäten, Rechte und Rollen steuern Sie über Entra ID, jeder Zugriff ist über die Microsoft-Audit-Logs nachvollziehbar.

Setup in Minuten

Installieren. Verbinden. Im Tenant bleiben.

  1. 1
    Direkt in Microsoft Teams unter „Apps“ hinzufügen
    In Teams unter „Apps“ nach WebChat suchen — kein separater Download.
  2. 2
    Kanal auswählen und hinzufügen
  3. 3
    Live-Test starten
  4. 4
    Audit-Logs aktivieren und Nachweise prüfen
!
Hinweis
WebChat hält die Kommunikation datensicher im eigenen Tenant. Konkrete Sicherheits- und Compliance-Anforderungen klären Sie mit Ihrem Datenschutz; eigene KI braucht zusätzlich Power Automate Premium und Azure Pay-as-you-go.
Häufige Fragen

FAQ & Datensicherheit

Wo liegen die Kundendaten?

In Ihrem eigenen Microsoft-Tenant. WebChat hält keine separate Datenhaltung beim Anbieter — die Kommunikation bleibt in Ihrer Microsoft-Umgebung.

Wer hat Zugriff und wie wird er protokolliert?

Zugriffe steuern Sie über Microsoft Entra ID. Änderungen und Zugriffe sind über die Microsoft-Audit-Logs lückenlos nachvollziehbar.

Werden Daten zum Training einer KI genutzt?

Nein. Die KI läuft in Ihrem eigenen Tenant (Copilot Studio, Foundry oder Azure OpenAI). Sie behalten die Kontrolle darüber, welche Daten verarbeitet werden.

Was kostet WebChat?

Pay per Channel: bezahlt wird je Microsoft Teams-Kanal, nicht je Nutzer — unbegrenzte Bearbeiter pro Kanal. Abrechnung über Microsoft. Konditionen unter webch.at/preise.

your chat, your team, your decision

7-Tage-POC mit 25 Kanälen kostenlos — ohne SaaS-Vertrag. Aus dem Microsoft Marketplace.

Power Platform

Durch Microsoft Power Platform Triggers und Actions holt sich der WebChat automatisch Daten aus Ihren Systemen (CRM, ERP, Ticketsystem usw.) und baut sie direkt in die Konversation ein. So antworten Ihre Mitarbeiter oder die KI immer mit aktuellen, korrekten Informationen: komplett integriert in den Teams-Chat.